国内无纸化会议系统,首选成都梦马时代科技 | 成都会议系统

2024-03-22

国内无纸化会议系统,首选成都梦马时代科技


无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念

无纸化会议,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体。无纸化会议系统是运行在平板电脑、智能手机上的新一代会议系统,系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

政府党政机关、企事业单位会议繁多,专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等等,每次会议都会印刷大量的会议材料,耗费大量的纸张,同时印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加财政成本,而且也不适应信息化时代的发展。此外,传统会议模式也与当前国家积极倡导“节约用纸、绿色低碳”的纸张消费观是不相映衬的。


无纸化会议的功能也非常强大

1、丰富的会议阅读功能

支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;

支持在会议材料中添加批注、实时共享;

支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页。;

智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;

实现PC与移动终端的文件同步;

支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;

通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;

支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、高度灵活的同步阅读

便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享

同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议

省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作

提供了会务信息录入和会议摘要功能。

4、“双保险”安全机制

当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议;

当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。

5、“零”服务器模式

不需要连接企业内部服务器,也不需要自带服务器,通过iPad就能举行一次同步会议。

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